INFORMATIONS PRÉALABLES

NOUVEAUTÉ - TENTEZ DE GAGNER VOTRE EMPLACEMENT !

Afin de contribuer à l’atmosphère magique de Noël, nous invitons tous les participants à décorer leur stand aux couleurs de Noël, avec une préférence pour les tons bleu et blanc, si possible. L’exposant du plus beau stand remportera la gratuité de son emplacement ! Toutes les informations concernant le concours vous seront communiquées ultérieurement.

1. DOSSIER

A réception de votre dossier complet, un accusé de réception vous sera transmis par mail. Les dossiers incomplets ne pourront être traités et ne feront l'objet d'aucune relance.

Un dossier est considéré complet lorsque : 

- Tous les documents demandés sont À JOUR (en fonction de votre situation)

- Le paiement a été effectué.  

Étant donné le nombre de places limité, un comité délibérera sur votre participation. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation

2. EXPOSANT(E)S SAINT-MÉDARDAIS(ES) (SMEJ)

Pour les exposants, un tarif réduit est appliqué. Seules les entreprises domiciliées sur la Ville pourront en bénéficier. Un tarif encore plus avantageux est également proposé aux adhérents de l'association Saint-Médard Mon Commerce. Vous pouvez prendre connaissance de la grille tarifaire en dessous du formulaire d'inscription.

3.  ASSOCIATIONS SAINT-MÉDARDAISES

La participation à la manifestation pour les associations de Saint-Médard-en-Jalles est gratuite uniquement si une prestation gratuite pour le public est proposée (par exemple: maquillage, jeux, ateliers pour enfants, etc.…) et une caution de 50€ vous sera demandée (payable par chèque ou par carte bancaire en ligne via le site Helloasso).  Si, en tant qu'association, vous n'avez pas la possibilité d'offrir une de ces prestations, votre stand devient payant et les tarifs d'exposant SMEJ (alimentaire ou non alimentaire en fonction de votre situation) seront appliqués.

4.   MARCHÉ ECO-RESPONSABLE

La Ville de Saint-Médard-en-Jalles s'est engagée dans une démarche de développement durable. Voici donc quelques conseils à suivre afin de réussir cette manifestation écoresponsable : réduire les emballages et utiliser de la vaisselle recyclée, privilégier les produits de saison, privilégier les matériaux recyclables et favoriser les économies d'énergies, limiter la production de déchets. Un guide du commerçant Zéro déchet sera transmis aux candidats retenus.

5. MATÉRIEL

La Mairie de Saint-Médard-en-Jalles ne met plus de matériel à disposition des exposants saint-médardais. Nous vous invitons donc à anticiper et à prévoir votre propre matériel en amont.

6. ELECTRICITÉ

La Mairie de Saint-Médard-en-Jalles fournira de l'électricité aux exposants qui en auront préalablement fait la demande via le formulaire d'inscription. L'alimentation de 16A est gratuite, l'alimentation de 32AT est payée en supplément (10€ par prise électrique). Merci de bien détailler vos besoins et lister précisément tous les appareils électriques que vous allez utiliser dans le formulaire d'inscription. Afin d'éviter les coupures électriques aucun appareil non déclaré ne sera autorisé le jour du marché.  

 7. ANNULATION DE PARTICIPATION 

L'annulation de participation sans frais est possible uniquement  AVANT LE 13 NOVEMBRE 2025. Aucun remboursement ne pourra être accordé après cette date!