COMMERCES EN FÊTE
    ​

    LE SAMEDI 28 JUIN 2025

    de 10h à 23h

    centre-ville de Saint-Médard-en-Jalles



    FIN DES INSCRIPTIONS LE 15 MAI 2025, soit dans

    LES INSCRIPTIONS SONT TERMINÉES

    Merci pour votre compréhension 


    INFORMATIONS PRÉALABLES

    1. DOSSIER

    A réception de votre dossier complet, un accusé de réception vous sera transmis par mail. Les dossiers incomplets ne pourront être traités et ne feront l'objet d'aucune relance.

    Un dossier est considéré complet lorsque : 

    - Tous les documents demandés sont À JOUR (en fonction de votre situation)

    - Le paiement a été effectué.  

    Étant donné le nombre de places limité, un comité délibérera sur votre participation. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation

    2. EXPOSANT(E)S SAINT-MÉDARDAIS(ES) (SMEJ)

    Pour les exposants, un tarif réduit est appliqué. Seules les entreprises domiciliées sur la Ville pourront en bénéficier. Un tarif encore plus avantageux est également proposé aux adhérents de l'association Saint-Médard Mon Commerce. Vous pouvez prendre connaissance de la grille tarifaire en dessous du formulaire d'inscription.

    3.  ASSOCIATIONS SAINT-MÉDARDAISES

    La participation à la manifestation pour les associations de Saint-Médard-en-Jalles est gratuite uniquement si une prestation gratuite pour le public est proposée (par exemple: maquillage, jeux, ateliers pour enfants, etc.…) et une caution de 50€ vous sera demandée (payable par chèque ou par carte bancaire en ligne via le site Helloasso).  Si, en tant qu'association, vous n'avez pas la possibilité d'offrir une de ces prestations, votre stand devient payant et les tarifs d'exposant SMEJ (alimentaire ou non alimentaire en fonction de votre situation) seront appliqués.

    4.   MARCHÉ ECO-RESPONSABLE

    La Ville de Saint-Médard-en-Jalles s'est engagée dans une démarche de développement durable. Voici donc quelques conseils à suivre afin de réussir cette manifestation écoresponsable : réduire les emballages et utiliser de la vaisselle recyclée, privilégier les produits de saison, privilégier les matériaux recyclables et favoriser les économies d'énergies, limiter la production de déchets. Un guide du commerçant Zéro déchet sera transmis aux candidats retenus.

    5. MATÉRIEL

    La Mairie de Saint-Médard-en-Jalles ne met plus de matériel à disposition des exposants saint-médardais. Nous vous invitons donc à anticiper et à prévoir votre propre matériel en amont.

    6. ELECTRICITÉ

    La Mairie de Saint-Médard-en-Jalles fournira de l'électricité aux exposants qui en auront préalablement fait la demande via le formulaire d'inscription. L'alimentation de 16A est gratuite, l'alimentation de 32AT est payée en supplément (10€ par prise électrique). Merci de bien détailler vos besoins et lister précisément tous les appareils électriques que vous allez utiliser dans le formulaire d'inscription. Afin d'éviter les coupures électriques aucun appareil non déclaré ne sera autorisé le jour du marché.  

    7. ANNULATION DE PARTICIPATION 

    L'annulation de participation sans frais est possible uniquement  AVANT LE 5 JUIN 2025. Aucun remboursement ne pourra être accordé après cette date!  

     BULLETIN D'INSCRIPTION POUR LES COMMERÇANTS NON SÉDENTAIRES

    Avec le code postale et la commune
    Si vous êtes producteur, vous devrez fournir un document justificatif
    Cotisation annuelle de 50€ à régler auprès de SMMC (Saint-Médard Mon Commerce) 
    SMMC = Saint-Médard Mon Commerce (association des commerçants de Saint-Médard-en-Jalles)
    SMEJ = Saint-Médard-en-Jalles
    Merci de préciser la quantité de mètres linéaires en fonction des dimensions de votre barnum. Par exemple, si votre barnum fait 3m*3m, vous devez prendre au moins 3 mètres linéaires. Il vous sera attribué autant de mètres linéaires que vous avez payés et aucun dépassement ne sera autorisé le jour de la manifestation.
    Cette description nous permet de vous proposer un emplacement optimal  
    Ce document doit être daté d'au moins de 6 mois par rapport à la date du marché, soit du 01/01/2025 minimum. Aucun dossier incomplet ne pourra être traité. Aucune relance de documents manquants ne sera effectuée si votre document n'est pas à jour.
    Votre assurance doit couvrir le jour de la manifestation et être valable au moins jusqu'au 29/06/2025.  Aucun dossier incomplet ne pourra être traité. Aucune relance de documents manquants ne sera effectuée si votre document n'est pas à jour.
    Ce document doit être valide le jour de la manifestation, c'est-à-dire au moins jusqu'au 29/06/2025.  Aucun dossier incomplet ne pourra être traité. Aucune relance de documents manquants ne sera effectuée si votre document n'est pas à jour.
    Ce document doit être valide le jour de la manifestation, c'est-à-dire au moins jusqu'au 29/06/2025.  Aucun dossier incomplet ne pourra être traité. Aucune relance de documents manquants ne sera effectuée si votre document n'est pas à jour.
    Sans cette information, votre demande d'électricité ne sera pas prise en compte ! 
    Les éclairages autonomes et sans branchement sont privilégiés. 
    Si oui, nous vous enverrons un document à remplir 
    Les informations recueillies dans ce formulaire sont nécessaires à la gestion de votre inscription et à l'organisation de la manifestation. Elles sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données en nous contactant à : o.carbonnier@bordeauxmoncommerce.fr
    Continuer 



    TARIFS

    Asso SMEJ

    Gratuit  

    une caution de 50€ est demandée

    • Du matériel (barnums, tables, bancs) peut être fourni gratuitement sur demande (dans la limite des stocks disponibles)
    • Montage et démontage du matériel par vos soins
    • Alimentation de 16A fournie sur demande
    • Alimentation de 32AT :  10 € par prise

    Réservé uniquement aux associations  domiciliées à Saint-Médard-en-Jalles proposant une animation gratuite au public

    Adhérent SMMC

    5 €  

    pour 1 mètre linéaire 

    • Matériel non fourni
    • Alimentation de 16A fournie sur demande
    • Alimentation de 32AT :  10 € par prise

    Réservé aux adhérents de Saint-Médard Mon Commerce

    Exposant SMEJ non alimentaire

    7 €  

    pour 1 mètre linéaire  

    • Matériel non fourni
    • Alimentation de 16A fournie sur demande
    • Alimentation de 32AT :  10 € par prise

    Réservé aux entreprises non alimentaires domiciliées à Saint-Médard-en-Jalles

    Exposant SMEJ alimentaire

    10 €  

    pour 1 mètre linéaire

    • Matériel non fourni
    • Alimentation de 16A fournie sur demande
    • Alimentation de 32AT: 10€ par prise

    Réservé aux entreprises alimentaires domiciliées à Saint-Médard-en-Jalles

    Exposant HORS SMEJ non alimentaire

    10 €  

    pour 1 mètre linéaire

    • Matériel non fourni 
      • Alimentation de 16A fournie sur demande
    • Alimentation de 32AT : 10€ par prise

    Réservé aux entreprises non alimentaires domiciliées en-dehors de Saint-Médard-en-Jalles

    Exposant HORS SMEJ alimentaire

    15 €  

    pour 1 mètre linéaire

    • Matériel non fourni
    • Alimentation de 16A fournie sur demande
    • Alimentation de 32AT : 10€ par prise

    Réservé aux entreprises alimentaires domiciliées en-dehors de Saint-Médard-en-Jalles

    MODALITÉS DE PAIEMENT

    VOTRE DOSSIER NE SERA TRAITÉ QU'À RÉCEPTION DU PAIEMENT ET DE TOUS LES DOCUMENTS DEMANDÉS À JOUR

    Paiement par chèque

    Un chèque de 100% du paiement à l'ordre de Saint-Médard Mon Commerce, encaissé le 20/06/2025, doit être envoyé ou déposé à: Bordeaux Mon Commerce, 102 rue Sainte Catherine, 33000 Bordeaux 

    Paiement en espèces

    100% du paiement doit être déposé à : Bordeaux Mon Commerce, 102 rue Sainte Catherine, 33000 Bordeaux

    Paiement par carte bancaire en ligne

    Après avoir envoyé votre bulletin d'inscription, il vous sera proposé de régler votre participation en ligne sur le site de notre partenaire Helloasso.

    Facture

    La facture vous sera envoyée par mail

     

    Pour tous renseignements:
     BORDEAUX MON COMMERCE pour SAINT-MÉDARD MON COMMERCE
    102, rue Sainte Catherine, 33000 Bordeaux
    o.carbonnier@bordeauxmoncommerce.fr