COMMERCES EN FÊTE

LE SAMEDI 28 JUIN 2025

de 10h à 23h

centre-ville de Saint-Médard-en-Jalles



FIN DES INSCRIPTIONS LE 15 MAI 2025, soit dans

LES INSCRIPTIONS SONT TERMINÉES !

Merci pour votre compréhension


INFORMATIONS PRÉALABLES

1. DOSSIER

A réception de votre dossier complet, un accusé de réception vous sera transmis par mail. Les dossiers incomplets ne pourront être traités et ne feront l'objet d'aucune relance.

Un dossier est considéré complet lorsque : 

- Tous les documents demandés sont À JOUR (en fonction de votre situation)

- Le paiement a été effectué.  

Étant donné le nombre de places limité, un comité délibérera sur votre participation. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation

2. EXPOSANT(E)S SAINT-MÉDARDAIS(ES) (SMEJ)

Pour les exposants, un tarif réduit est appliqué. Seules les entreprises domiciliées sur la Ville pourront en bénéficier. Un tarif encore plus avantageux est également proposé aux adhérents de l'association Saint-Médard Mon CommerceVous pouvez prendre connaissance de la grille tarifaire en dessous du formulaire d'inscription.

3.  ASSOCIATIONS SAINT-MÉDARDAISES

La participation à la manifestation pour les associations de Saint-Médard-en-Jalles est gratuite uniquement si une prestation gratuite pour le public est proposée (par exemple: maquillage, jeux, ateliers pour enfants, etc.…) et une caution de 50€ vous sera demandée (payable par chèque ou par carte bancaire en ligne via le site Helloasso).  Si, en tant qu'association, vous n'avez pas la possibilité d'offrir une de ces prestations, votre stand devient payant et les tarifs d'exposant SMEJ (alimentaire ou non alimentaire en fonction de votre situation) seront appliqués.

4.   MARCHÉ ECO-RESPONSABLE

La Ville de Saint-Médard-en-Jalles s'est engagée dans une démarche de développement durable. Voici donc quelques conseils à suivre afin de réussir cette manifestation écoresponsable : réduire les emballages et utiliser de la vaisselle recyclée, privilégier les produits de saison, privilégier les matériaux recyclables et favoriser les économies d'énergies, limiter la production de déchets. Un guide du commerçant Zéro déchet sera transmis aux candidats retenus.

5. MATÉRIEL

La Mairie de Saint-Médard-en-Jalles ne met plus de matériel à disposition des exposants saint-médardais. Nous vous invitons donc à anticiper et à prévoir votre propre matériel en amont.

6. ELECTRICITÉ

La Mairie de Saint-Médard-en-Jalles fournira de l'électricité aux exposants qui en auront préalablement fait la demande via le formulaire d'inscription. L'alimentation de 16A est gratuite, l'alimentation de 32AT est payée en supplément (10€ par prise électrique). Merci de bien détailler vos besoins et lister précisément tous les appareils électriques que vous allez utiliser dans le formulaire d'inscription. Afin d'éviter les coupures électriques aucun appareil non déclaré ne sera autorisé le jour du marché.  

7. ANNULATION DE PARTICIPATION 

L'annulation de participation sans frais est possible uniquement  AVANT LE 5 JUIN 2025Aucun remboursement ne pourra être accordé après cette date!  



BULLETIN D'INSCRIPTION POUR LES COMMERÇANTS SÉDENTAIRES

Afin de préparer au mieux cette édition, nous souhaitons connaître vos intentions. Merci de bien vouloir remplir le formulaire avant la date limite d’inscription.

Sans réponse de votre part avant le 15 mai, nous considérerons que vous ne souhaitez pas utiliser l’emplacement devant votre vitrine, et celui-ci pourra alors être attribué à un commerçant non sédentaire.

Secteurs concernés: rue François Mitterrand

Merci de remplir ce formulaire sans le remplissage automatique des données sinon il ne se validera pas


Avec le code postale et la commune
**Lorsque vous êtes placé en face du magasin
Merci de préciser la quantité de mètres linéaires en fonction des dimensions de votre barnum ou de l'emplacement réservé. Par exemple, si votre barnum fait 3m*3m, vous devez prendre au moins 3 mètres linéaires. Il vous sera attribué autant de mètres linéaires que vous avez payés et aucun dépassement ne sera autorisé le jour de la manifestation.
Cotisation annuelle de 50€ à régler auprès de SMMC (Saint-Médard Mon Commerce) 
SMMC = Saint-Médard Mon Commerce (association des commerçants de Saint-Médard-en-Jalles)
SMEJ = Saint-Médard-en-Jalles
Cette description nous permettra de bien choisir les exposants placés à proximité
Sans cette information, votre demande d'électricité ne sera pas prise en compte ! 
Les éclairages autonomes et sans branchement sont privilégiés. 
Si oui, nous vous enverrons un document à remplir
Les informations recueillies dans ce formulaire sont nécessaires à la gestion de votre inscription et à l'organisation de la manifestation. Elles sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données en nous contactant à : o.carbonnier@bordeauxmoncommerce.fr

TARIFS


Asso SMEJ

Gratuit  

une caution de 50€ est demandée

  • Du matériel (barnums, tables, bancs) peut être fourni gratuitement sur demande (dans la limite des stocks disponibles)
  • Montage et démontage du matériel par vos soins
  • Alimentation de 16A fournie sur demande
  • Alimentation de 32AT :  10 € par prise

Adhérent SMMC

5 €  

pour 1 mètre linéaire 

  • Matériel non fourni
  • Alimentation de 16A fournie sur demande
  • Alimentation de 32AT :  10 € par prise

Exposant SMEJ non alimentaire

7 €  

pour 1 mètre linéaire  

  • Matériel non fourni
  • Alimentation de 16A fournie sur demande
  • Alimentation de 32AT :  10 € par prise

Exposant SMEJ alimentaire

10 €  

pour 1 mètre linéaire

  • Matériel non fourni
  • Alimentation de 16A fournie sur demande
  • Alimentation de 32AT: 10€ par prise

Exposant HORS SMEJ non alimentaire

10 €  

pour 1 mètre linéaire

  • Matériel non fourni 
  • Alimentation de 16A fournie sur demande
  • Alimentation de 32AT : 10€ par prise

Exposant HORS SMEJ alimentaire

15 €  

pour 1 mètre linéaire

  • Matériel non fourni
  • Alimentation de 16A fournie sur demande
  • Alimentation de 32AT : 10€ par prise

MODALITÉS DE PAIEMENT

VOTRE DOSSIER NE SERA TRAITÉ QU'À RÉCEPTION DU PAIEMENT

Paiement par chèque

Un chèque de 100% du paiement à l'ordre de Saint-Médard Mon Commerce, encaissé le 20/06/2025, doit être envoyé ou déposé à: Bordeaux Mon Commerce102 rue Sainte Catherine, 33000 Bordeaux 

Paiement en espèces

100% du paiement doit être déposé à : Bordeaux Mon Commerce, 102 rue Sainte Catherine, 33000 Bordeaux





Paiement par carte bancaire

Après avoir envoyé votre bulletin d'inscription, il vous sera proposé de régler votre participation en ligne sur le site de notre partenaire Helloasso.

 

Pour tous renseignements:

BORDEAUX MON COMMERCE pour SAINT-MÉDARD MON COMMERCE

102, rue Sainte Catherine, 33000 Bordeaux

o.carbonnier@bordeauxmoncommerce.fr